Agile Meetings

El tiempo invertido en juntas es una de las mayores inversiones que se hacen en las organizaciones, entre más grande la organización o entre más iniciativas llegan, las juntas también crecen pero no necesariamente la efectividad y la productividad aumenta.

Hemos normalizado el decir que las organizaciones padecen de “Juntitis” y eso significa que nos hemos acostumbrado a las prácticas ineficientes en las reuniones y hemos normalizado el gran desperdicio de tiempo que provocan las reuniones carentes de valor.

Cuando se usan marcos o métodos como Scrum y Kanban, que traen su propia propuesta de reuniones, éstas chocan contra los hábitos actuales y se terminan fusionando con las juntas ineficientes o terminan ignorándose, dejando ir una gran oportunidad de cambio desde lo profundo.

Si quieres reinventar tu equipo y tu organización para generar más valor, aprovechar la capacidad y mantener la competitividad en mercados que están en constante evolución, puedes hacerlo desde una de sus esencias: el hábito clave de las juntas.

DIRIGIDO A

Profesionistas que quieran mejorar los resultados de su equipo a través de potenciar la colaboración y aprovechar el tiempo en cada junta para fortalecer su transformación hacia la agilidad empresarial. 

• Directores y Estrategas.

• Responsables de PMOs.

• Responsables de Transformación Organizacional.

• Responsables de áreas de RRHH / Talento / Capital Humano

• Líderes de Equipo.

• Program, Project Managers

• Product Managers, Platform Owners

• Senior Managers

• Scrum Masters, Team Leads, Agile Coaches, Change Agents

OBJETIVOS

La generación de valor tiene que ver estrechamente con interacciones de valor. Lograr los resultados deseados tiene una relación directa con la eficiencia en los momentos en que estamos juntos.

En este curso aprenderás a:

• Aumentar participación activa para potenciar confianza y colaboración para alcanzar objetivos y cumplir compromisos con clientes internos y externos.

• Reducir tiempo de juntas para ganar tiempo a otras actividades más relacionadas con producción, avance, innovación y mejora contínua.

• Reducir frecuencia de algunas reuniones a través del potenciar el uso de herramientas ya adquiridas en tu empresa.

• Incorporar micro-hábitos dentro de las reuniones actuales para un cambio gradual, sostenible en el tiempo que lleve a la transformación organizacional de fondo que se reflejarán en “quick-wins” en los resultados de proyectos y desarrollo de productos en el corto plazo.

• Aplicar técnicas para juntas que van más allá de la información y la participación, para evolucionar a juntas donde aprovechemos el tiempo para avanzar juntos y crear juntos.

CONTENIDO

• Introducción a la Agilidad Organizacional y las esencias de la transformación organizacional.

• Identifica la esencia de tus juntas actuales y cómo tomar esto como punto de partida para re-diseñar tus reuniones.

• Técnicas para influenciar en el cambio organizacional relacionado a juntas aunque tú no seas quien las convoque.

• De las reuniones informativas a las reuniones colaborativas + productivas

• Prácticas de 5, 10, 15 y 20 minutos para mejorar las juntas existentes:

• Técnicas para pasar de reuniones informativas a reuniones participativas.

• Técnicas para evolucionar de reuniones participativas a reuniones colaborativas.

• Técnicas para convocar y moderar reuniones en las que se salen con entregables y se avanza mientras estamos juntos: reuniones productivas y creativas.

• Técnicas para fomentar el análisis colaborativo durante las juntas.

• Técnicas para manejar conversaciones difíciles y temas complejos.

• Eventos de Scrum - Técnicas para aprovechar los esfuerzos de capacitación e implementación de Scrum a través de sus eventos.

• Cadencias de Kanban - Técnicas para incluir la visión de gestión de flujo de trabajo de Kanban en los diferentes tipos de reuniones.

• Retrospectivas - Técnicas para habilitar la retroalimentación y reflexión grupal para la mejora contínua.

• Reuniones con Stakeholders.

• Exponer riesgos y problemas de manera efectiva.

• Técnicas para que la Jerarquía funcione a favor y no en contra cuando llevamos a cabo reuniones.

MODALIDAD Y DURACIÓN

Online, abierto al público - 10 horas (5 sesiones de 2 horas)

• Online, inCompany/Privado - 10 a 14 horas*

• Presencial, inCompany/Privado - 10 a 14 horas*

La duración para grupos privados se elige de acuerdo a las necesidades del equipo con contenido a la medida y las sesiones se dividen de acuerdo a disponibilidad del equipo.

INCLUYE

• Constancia de Participación.

• Material presentado durante la sesión en formato .PDF

• Guía Agile Meetings en formato PDF con más detalle de prácticas vistas durante el curso, prácticas adicionales y esquemas visuales para utilizar durante las sesiones.